Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Tyto zásady se vztahují zejména na služby provozované pod doménami justmeasure.cz, app.justmeasure.cz a license.justmeasure.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Kontaktní a zákaznické údaje

• e-mail,
• jméno kontaktní osoby, pokud je uvedeno,
• firma nebo jiná fakturační entita,
• IČO, DIČ a fakturační adresa, pokud jsou poskytnuty nebo jsou potřebné pro obchodní vztah.

2.2 Licenční a aktivační údaje

• veřejné ID licence, licenční plán a hlavní licenční verze,
• hash licenčního klíče; celý licenční klíč není v databázi ukládán v čitelné podobě,
• stav licence, datum vydání a případná expirace,
• technický identifikátor zařízení deviceId a případný uživatelský název zařízení,
• údaje o aktivaci, validaci, deaktivaci a obnově licence,
• hash licenčního tokenu; celý token není v databázi ukládán v čitelné podobě.

2.3 Technické a bezpečnostní údaje

• IP adresa,
• verze aplikace a hlavní verze JustMeasure předaná licenčnímu API,
• čas a typ významných licenčních nebo administrativních událostí,
• technické chybové a bezpečnostní logy nezbytné pro provoz služby.

2.4 Záznamy o právních dokumentech

Ukládáme informaci o tom, která konkrétní verze licenčních podmínek byla uživatelem odsouhlasena a která verze zásad ochrany osobních údajů mu byla při registraci nebo spuštění Trialu předložena. Záznam může obsahovat datum a čas, IP adresu, zdroj operace a identifikaci licence nebo kontaktu.

3. Co se při licenčním ověřování neodesílá

Licenční backend JustMeasure při standardní aktivaci a validaci licence nepřijímá obsah vašich výkresů, fotografií ani projektových souborů .justm.

Výkresy a projekty zůstávají při běžné práci v zařízení uživatele. Pokud by JustMeasure v budoucnu nabídl samostatnou cloudovou funkci vyžadující přenos těchto dat, bude takové zpracování popsáno samostatně před jejím použitím.

4. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

E-mail získaný pro Trial nebo správu licence není pouze z tohoto důvodu automaticky zařazen do marketingového newsletteru.

5. Trial a prevence opakovaného využití

Trial je standardně možné využít pouze jednou na konkrétním zařízení. Pro tento účel evidujeme technický identifikátor zařízení a záznam o využití Trialu. Toto zpracování slouží k ochraně licenčního modelu před opakovaným obcházením Trialu.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

• Aktivní licence a zákaznické údaje: po dobu trvání licenčního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro vypořádání práv a povinností a ochranu právních nároků.
• Záznamy o přijetí právních dokumentů: po dobu, po kterou mohou být významné pro prokázání vzniku a obsahu licenčního vztahu, a následně podle relevantních promlčecích lhůt.
• Účetní a daňové údaje: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, pokud takové údaje v rámci placeného prodeje vzniknou.
• Aktivační a bezpečnostní logy: po dobu nezbytnou k zabezpečení služby, řešení incidentů a ochraně proti zneužití; doba se může lišit podle typu záznamu.
• Záznam o využití Trialu: po dobu, po kterou je nezbytný pro uplatňování pravidla jednoho Trialu na zařízení, nejdéle po dobu, kdy tento licenční model používáme.

Konkrétní doby průběžně přezkoumáváme s ohledem na účel zpracování, zákonné povinnosti a princip minimalizace údajů.

7. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• poskytovateli webhostingu a serverové infrastruktury,
• poskytovateli e-mailových služeb, pokud je použit pro doručování licenčních nebo provozních zpráv,
• platebnímu poskytovateli a subjektům zajišťujícím účetnictví nebo fakturaci, pokud využijete placený nákup a tyto služby jsou zapojeny,
• orgánům veřejné moci, pokud je předání vyžadováno právním předpisem.

Zpracovatelé smějí údaje používat pouze v rozsahu potřebném k poskytování jejich služby a podle příslušných smluvních a zákonných povinností.

8. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

V době účinnosti této verze není základní licenční backend navržen tak, aby záměrně předával licenční a zákaznické údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud bude později zapojen poskytovatel, jehož použití takové předání vyžaduje, budou před zahájením daného zpracování použity odpovídající právní záruky a tento dokument bude aktualizován.

9. Lokální úložiště v aplikaci

JustMeasure může v prohlížeči používat lokální úložiště, zejména pro uchování technického identifikátoru zařízení, lokálního licenčního stavu a licenčního tokenu. Tyto údaje umožňují identifikovat danou instalaci/prohlížeč vůči licenčnímu backendu.

Samotné použití lokálního úložiště pro technicky nutné licenční funkce není určeno pro reklamní profilování.

10. Vaše práva

V rozsahu stanoveném právními předpisy můžete zejména požadovat:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo není jiný právní důvod pro jejich uchování,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů tam, kde jsou splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Žádost lze zaslat na podpora@justmeasure.cz. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy. Informace jsou dostupné na uoou.gov.cz.

11. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by vůči uživateli samo o sobě vyvolávalo právní účinky nebo jej obdobně významně ovlivňovalo. Automatické licenční kontroly pouze technicky uplatňují předem stanovená pravidla licence, například limit počtu aktivních zařízení nebo expiraci Trialu.

12. Zabezpečení

Používáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze služby. Licenční komunikace probíhá přes HTTPS; licenční klíče a licenční tokeny nejsou v backendové databázi ukládány v čitelné podobě, ale formou kryptografického hashe.

13. Změny těchto zásad

Každá verze těchto zásad je zveřejněna na vlastní verzované URL. Historické verze zůstávají dostupné a backend může u významných licenčních operací evidovat, která konkrétní verze byla uživateli předložena.

Aktuální verze je dostupná také prostřednictvím adresy /legal/privacy/current/.

14. Kontakt

Dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete zaslat na podpora@justmeasure.cz.